BURMISTRZ MIEJSKIEJ GÓRKI ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. dowodów osobistych w Urzędzie Miejskim w Miejskiej Górce.

I  Wymagania niezbędne – wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe.
5. Minimum 3 – letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w samorządzie lub w jednostkach organizacyjnych gminy.

II Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

Wiedza zawodowa:

Znajomość przepisów  ustaw:

– z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

– z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego;

– z dnia 6 sierpnia 2010 o dowodach osobistych;

– z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

– z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców;

– z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

– Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Umiejętności praktyczne:

1. Obsługa komputera i programów komputerowych, w tym pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.

Predyspozycje osobowościowe:

1. Dyspozycyjność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach wynikających z pilnych potrzeb pracodawcy.
2. Odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu.
3. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich.
4. Umiejętność pracy w zespole.
5. Duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina, kreatywność.
6. Wysoka kultura osobista.

III  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Dowody osobiste

1. Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, w tym:

1. przyjmowanie wniosków o wydawanie i wymianę dowodu osobistego;
2. przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (wydawanie w tym zakresie stosownych potwierdzeń i zaświadczeń);
3. wprowadzenie danych do Rejestru Dowodów Osobistych oraz Rejestru Danych Kontaktowych;
4. przyjmowanie do systemu nowych dowodów osobistych;
5. wydawanie wyprodukowanego dowodu osobistego wnioskodawcy oraz realizacja tej czynności w Rejestrze Dowodów Osobistych;
6. unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych;

2. Udostępnianie danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
3. Udostępnianie upoważnionym podmiotom dokumentów przechowywanych w kopertach osobowych, prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji oraz udzielanie informacji.
4. Aktualizowanie danych znajdujących się w Rejestrze Dowodów osobistych poprzez wyjaśnienia niezgodności danych znajdujących się w rejestrze na drodze elektronicznych zleceń do właściwych urzędów stanu cywilnego oraz urzędów gmin.
5. Aktualizacja kopert dowodowych w zakresie aktualnie obowiązującym.
6. Archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych.

Ewidencja ludności

1. Prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym, w tym:

1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i ich realizacja;
2. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych, w tym przygotowywanie projektów decyzji meldunkowych, postanowień i innych pism na stanowisku pracy;
3. wykonywanie czynności związanych z nadawaniem PESEL;
4. udzielanie informacji o danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL;
5. aktualizowanie danych znajdujących się w rejestrze PESEL poprzez wyjaśnienia niezgodności danych znajdujących się w rejestrze na drodze elektronicznych zleceń od właściwych urzędów stanu cywilnego oraz urzędów gmin;
6. sporządzanie wykazów i wydruków ze zbiorów meldunkowych.

2. Prowadzenie dokumentacji ewidencji ludności zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wykazem akt.

      Działalność gospodarcza

1. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wpis, zmianę wpisu i wykreślenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej.
3. Wydawanie zaświadczeń z CEIDG.
4. Realizacja innych spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.

Pozostałe obowiązki

1. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu rejestracji przedpoborowych.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych przez terminal płatniczy.

IV  Warunki pracy na stanowisku:

1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Miejskiej Górce, ul. Rynek 33, 63-910 Miejska Górka. Praca przy monitorze ekranowym. Brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku bez windy.
2. Zatrudnienie na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązana jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
4. Wynagrodzenie zgodnie z Zarządzeniem Nr 121/2024 Burmistrza Miejskiej Górki z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce:

– miesięczne wynagrodzenie zasadnicze na oferowanym stanowisku wg kategorii zaszeregowania: od 4.940,00 zł brutto do 7.200,00 zł brutto

– pozostałe składniki wynagrodzenia:

• dodatek za wieloletnią pracę – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20% po 20 latach pracy;
• nagroda jubileuszowa – wypłacana jednorazowo po osiągnięciu określonego stażu pracy w wysokości: 75% wynagrodzenia miesięcznego (po 20 latach), 100% (po 25 latach), 150 % (po 30 latach), 200% (po 35 latach), 300% (po 40 latach), 400% (po 45 latach pracy);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – prawo do świadczenia oraz jego wysokość zależą od okresu zatrudnienia i spełnienia ustawowych warunków.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia jest mniejszy niż 6%.

V  Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:

1. CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
2. Kwestionariusz osobowy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (brak udokumentowania wykształcenia wyklucza udział w dalszej procedurze naboru). Doświadczenie zawodowe, uprawnienia oraz umiejętności.
4. Podpisane oświadczenia:

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

VI  Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 3 lutego do godz. 15:30 w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. dowodów osobistych w Urzędzie Miejskim w Miejskiej Górce – nie otwierać”

1. osobiście w godzinach pracy urzędu, w sekretariacie, pok. nr 23,
2. listownie na adres: Urząd Miejski w Miejskiej Górce, ul. Rynek 33, 63-910 Miejska Górka (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

VII Informacje dodatkowe

1. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
2. Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. W przypadku, gdy dokumenty sporządzone zostały w języku obcym, wymagane jest złożenie uwierzytelnionych tłumaczeń na język polski.
3. Procedura naboru na stanowisko urzędnicze jest prowadzona dwuetapowo i obejmuje:

• 1 etap – kwalifikacja formalna:

– badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełniania wymagań formalnych,

•  2 etap – kwalifikacja merytoryczna: 

– dla  osób spełniających wymogi  formalne egzamin pisemny;

– dla osób, które zdobyły 60% punktów na egzaminie pisemnym rozmowa kwalifikacyjna.

4. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do 2 etapu naboru, a o terminie egzaminu pisemnego i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
5. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
6. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Miejska Górka: www.miejska-gorka.pl.
7. Szczegółowych informacji udziela Joanna Pląskowska – Sekretarz Gminy,

 tel. 65 322 49 73.